Aneks do umowy to niezbędny dokument, kiedy zmieniają się warunki obowiązującej współpracy. O ile nie ulega zmianie jej forma, wystarczy do określenia nowych zobowiązań każdej ze stron. W aneksie do umowy warto zawrzeć wszystko, co wymaga udokumentowania. Podpowiadamy, jak dobrze skonstruować dokument i uniknąć nieścisłości.
Kiedy należy podpisać aneks do umowy o pracę?Aneksy są stosowane w przypadku umów: cywilno-prawnych, o pracę czy na wynajmem biura. Znacznie ułatwiają stronom ustalenie i wdrożenie nowych postanowień. W aneksie warto spisać wszystko, co ulega zmianie, wymaga uściślenia lub może powodować niedomówienia. Dokument można dołączyć do umowy o pracę, o dzieło czy zlecenia. Pamiętaj, aby zawsze przeczytać aneks w całości przed jego podpisaniem.
Aneks do umowy o pracę jest konieczny, kiedy istnieje potrzeba zmiany warunków zapisanych w pierwotnym dokumencie. Może dotyczyć wysokości wynagrodzenia, trybu i zakresu wykonywania obowiązków czy czasu trwania umowy. Warto zaznaczyć, że z pomocą aneksu nie można wprowadzić zmian niezgodnych z Kodeksem Pracy ani przedłużyć umowy o pracę na czas określony.
Poza tymi wyjątkami aneks w szybki sposób pozwoli zmienić większość postanowień umowy. Może unieważniać niektóre podpunkty, zmienić ich brzmienie lub dodać nowe zapisy. Tego typu dokumenty podpisują przedstawiciele współpracujących ze sobą firm, pracownicy i szefostwo czy freelancerzy.
Czego nie zmienisz, spisując aneks? Przede wszystkim formy współpracy. Jeśli pracownik przechodzi z umowy zlecenie na umowę o pracę, wymaga to stworzenia nowego dokumentu.
Jak napisać aneks do umowy?W aneksach ogromne znaczenie ma przejrzystość – konieczne jest dokładne sprecyzowanie wprowadzanych zmian w sposób zrozumiały dla obu stron. Zwłaszcza jeśli powodem ich podpisania są wątpliwości wynikłe z dotychczas obowiązujących zapisów. Poprawny aneks do umowy stworzysz dzięki poradom z
portalu Firmove.
Złożenie podpisu na aneksie daje mu taką samą moc, jaką ma pierwotna umowa. Koniecznie przechowuj dokumenty razem. Ważnymi elementami aneksu są data jego zawarcia oraz termin wejścia zmian w życie. Aneks musi zawierać także dane obydwu stron, nawet jeśli są zawarte w pierwotnej umowie. Warto nadać aneksowi numer, zwłaszcza jeśli planujesz dokumentowanie kolejnych zmian w przyszłości.
Aneks do umowy o pracę na czas nieokreślony – ile razy można go podpisać?Nie ma konkretnego limitu liczby aneksów, które można stworzyć w przypadku umowy o pracę na czas nieokreślony. Jednak zaleca się ograniczanie ich liczby do minimum i rozważenie ewentualnego sporządzenia nowej umowy w przypadku konieczności wprowadzenia wielu zmian. Pozwoli to uniknąć chaosu i komplikacji, które mogą pojawić się w przypadku posiadania wielu dokumentów.
W kwestiach związanych z umowami o pracę i aneksami najlepiej poprosić o pomoc księgową. Jeśli samodzielnie prowadzisz księgowość w swojej firmie, skorzystaj z poradników. Stworzenie aneksu nie jest trudniejsze od napisania umowy o pracę.
Z pewnością sobie z tym poradzisz, o ile będziesz pamiętać o precyzyjnym opisaniu zachodzących zmian oraz umieszczeniu w dokumencie wszystkich wymaganych elementów. Podczas spotkania z pracownikiem upewnij się, że wszystkie zapisy są dla niego zrozumiałe. Pamiętaj również o zachowaniu porządku w papierach, ponieważ zgubiony aneks nie przestaje obowiązywać, a może przysporzyć Ci wiele problemów.
Zapisz
się do newslettera:
